Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли оформить договор дарения к юбилею дню рождения сотруднику

Из статьи Вы узнаете:. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам. Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку — подарить ему подарок. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества е февраля , Международный женский день 8-е марта , и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета — хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подарки сотрудникам: как оформить и отразить в 1С

В целях повышения продуктивности труда, лояльности к руководству, поздравления с профессиональными и личными праздниками или просто для поощрения трудолюбивых работников, руководители организаций нередко практикуют одаривание своих сотрудников, как элемент корпоративной этики. Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция , проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т.

Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо , не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей. На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т. Сразу стоит отметить, что согласно п. Обратим внимание на особенности — способ оформления подарка прямо зависит от целей поощрения сотрудника , которые могут быть связаны с профессиональной деятельностью сотрудника или же могут не иметь никакого отношения с показателями его труда подарок на день рождения, к профессиональному празднику.

При передаче подарков к праздникам — операция является сделкой и оформляется соответствующим образом, при поощрении за труд, ее следует считать не более чем премией. Кроме особенностей бухучета подарков, расчета и уплаты налогов и страховых взносов, отдельно стоит остановиться на оформлении самой сделки. В целях правильного ее документирования, коме самого договора, руководитель должен издать распоряжение о закупке подарков , приказ о выдаче сотруднику поощрения, ведомость, в которой такой сотрудник распишется о его получении и т.

Под договором дарения законодатель понимает оформленное письменно или устно соглашение дарителя и одаряемого , о бесплатной передаче в пользу последнего некоторых имущественных благ ст. На вышерассмотренном примере, дарителем будет выступать работодатель, одаряемым — сотрудник. Если такое дарение является пожертвованием ст. Главная особенность данной сделки — безвозмездный характер , нарушение которого влечет однозначную недействительность сделки.

Сторонами дарения , исходя из гражданско-правовых принципов, могут выступать любые субъекты права, если их участие в сделке прямо не исключено нормами ст. Кроме того, даритель должен обладать дееспособностью и правом собственности на подарок. Одаряемый же, в случае недееспособности или ограничения дееспособности может выступать в дарении через своих законных представителей или соответственно самостоятельно малолетний и несовершеннолетний , если сделка не требует госрегистрации подарка или удостоверения у нотариуса.

Для противодействия коррупционным преступлениям, законодатель запрещает участие в дарении в качестве одаряемых работникам социальных, медицинских и образовательных организаций, а также муниципальным и государственным чиновникам п.

В целях пресечения финансовых махинаций и прочих хозяйственных злоупотреблений, согласно п. Договор дарения , как самый яркий пример реального гражданского договора, в подавляющем большинстве случаев может быть заключен устно п. Однако такой общий принцип распространяется далеко не на все договоры дарения — законодателем установлены исключения, обязывающие стороны сделки к письменному обличению договора , а именно:.

Отметим, что несоблюдение обязательной формы в вышеуказанных случаях влечет недействительность дарения. Кроме того, письменная форма договора потребуется в случае принятия сторонами решения о необходимости нотариального оформления, которое вовсе не является обязательным и не влияет на действительность сделки.

Как уже говорилось выше, для оформления сделки дарения в пользу сотрудника в соответствии с законом, следует правильно квалифицировать такое поощрение по гражданскому и трудовому законодательству.

Таким образом, целесообразно разделить дарение по направленности поощрения на следующие виды:. Необходимость правильного и законного оформления дарения в пользу сотрудников предприятия, по большей мере, надиктована тем, чтоб впоследствии избежать каких-либо претензий со стороны проверяющих организацию органов. Для того чтоб достичь такого желаемого результата, дарение сотруднику, по нашему мнению, должно быть оформлено следующими документами:.

Как говорилось выше, дарение в пользу сотрудника со стороны его работодателя, является не чем иным, как финансовой операцией. Исходя из этого, такое дарение подлежит фиксации в бухгалтерском учете.

Таким образом, для учета подарков своим сотрудникам, бухучет должен содержать следующие проводки:. Как известно, получение сотрудником подарка от своего работодателя, следует считать его доходом, который подлежит обложению НДФЛ. Примечательно, что согласно п. Исходя из этого, если сотрудник получил подарков за год, менее чем на 4 тыс.

Так, если подарок выражен в виде денежных средств , НДФЛ начисляется и удерживается одновременное с его вручением, то есть по факту, сотрудник получает денежную сумму уже с вычтенным налогом. Если имеет место натуральная форма подарка , удержание проводит из ближайших денежных выплат работнику зарплаты, премий и т.

Если до конца налогового периода таких выплат не предусмотрено, работодатель одновременно сообщает об этом и работнику и в налоговые органы, посредством заполнения на сотрудника справки по форме 2-НДФЛ. При заполнении указанной справки, доход сотрудника следует указывать сначала как сумму каждого из полученных подарков код , только после чего следует указывать не облагаемую налогом сумму до 4 тыс.

Такая справка представляется в налоговые органы до Согласно ему, страховыми взносами облагаются только те выплаты, которые осуществляются в пользу сотрудников в рамках их трудовых взаимоотношений ч. Исходя из вышесказанного, все премиальные подарки, которые безвозмездно переданы сотрудникам за какие-либо трудовые заслуги облагаются страховыми взносами.

Подарки же, переданные по договору дарения , заключенному между работодателем и работником, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Таким образом, в целях избежать уплаты страховых взносов, целесообразно заключать с работником письменный договор дарения.

Для достижения таких целей, заключенный договор дарения не должен содержать каких-либо указаний на локальные нормативные акты, расчета размера подарка, трудовых показателей, его должности и прочих указаний на взаимосвязь между трудовой деятельностью работника и подаренным ему имуществом. Возможность учета сумм произведенного работодателем дарения при расчете налога на прибыль и при упрощенной налоговой системе, как и при обложении страховыми взносами, прямо зависит от вида дарения , а точнее — целей его совершения в пользу сотрудников.

Так, подарки, совершенные в пользу работника по договору дарения, которые не связаны с их трудовой деятельностью, согласно п. Исходя из этого, подарки сотрудникам ко дню рождения, профессиональному празднику и по любому другому поводу, не могут учитываться при расчете налога на прибыль. Аналогичный подход представлен и при упрощенной системе налогообложения. Так, в п. Дарение в пользу сотрудника в этот перечень не входит , чего, однако, нельзя сказать про дарение в рамках трудовой деятельности, которое, как было сказано выше, является частью оплаты труда.

Поскольку, согласно пп. Учет премий в виде ценных подарков может совершаться и при расчете налога на прибыль в рамках обычного налогообложения. Как известно, безвозмездная передача имущества, в том числе и в пользу своих сотрудников, является не чем иным, как реализацией. Согласно пп. Таким образом, при дарении в пользу своих сотрудников, на стоимость безвозмездно переданных им благ следует начислять НДС.

Вместе с тем ввиду прямого указания на необходимость начисления НДС только при операциях с реализацией товаров, дарение в пользу работника, совершенное в виде передачи денежных средств, не может облагаться НДС.

Кроме того, нужно понимать, что работодатели — налогоплательщики по УСН, согласно п. Таким образом, при дарении в пользу сотрудников от таких работодателей, они освобождены от обязанности его начисления, чего нельзя сказать про налогоплательщиков по общей системе и ЕНВД — согласно п. Отметим, что дарение, совершенное в качестве поощрения за трудовую деятельность работника ст.

Сторонами дарения могут выступать любые субъекты права, кроме тех, кому это прямо запрещает закон;. По общему правилу, большинство договоров дарения заключается устно, однако некоторые из них закон обязывает к письменному оформлению;.

Одним из таких договоров, подлежащих письменному оформлению, является договор дарения от работодателя в пользу работника;. Закон различает 2 основных вида дарения — дарение в качестве поощрения за труд и дарение, не связанное с трудовой деятельностью работника;. Поскольку дарение является финансовой операцией работодателя, оно подлежит обязательному указанию в бухучете ;. На дарение в качестве поощрения за труд не распространяется НДС, они учитываются при расчете налога на прибыль и с них уплачиваются страховые взносы;.

На дарение подарков кроме денежных средств по договору дарения распространяется НДС, такие подарки не учитываются при УСН и при расчете налога на прибыль и с них не уплачиваются страховые взносы;. При получении работником подарков, на общую стоимость более 4 тыс. Дарение недвижимости Жилого помещения Квартиры Дома Комнаты Продажа подаренной квартиры Нежилого помещения Гаража Дачи Земельного участка Участка с жилым домом Садового участка Дачного участка Дарение движимого имущества Денежных средств Транспортного средства Автомобиля Бытовой техники Обычных подарков небольшой стоимости Дарение прав и обязанностей Права требования по ценным бумагам Имущественных прав Права собственности Земельного пая Прав требования к третьим лицам Дарение долгов Прощение долга одаряемого Погашение долга одаряемого перед третьим лицом Дарение в бизнесе Дарение доли в уставном капитале ООО Дарение акций Дарение основных средств и бухгалтерские проводки Дарение совместного имущества и долей собственности Доли квартиры Доли дома Доли комнаты Доли земельного участка Части земельного участка Кому дарить?

Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора. В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст. В целях защиты прав малолетних и недееспособных лиц, они и их представители, согласно п.

Однако следует понимать, что данная норма не распространяется на дарение, которое не выходит за рамки мелкой бытовой сделки пп.

Следует понимать, что проводкам в бухучете подлежат все операции начиная от выделения средств на покупку подарков и учета затрат на них, и заканчивая учетом налогов НДФЛ, НДС.

Отметим, что в случаях непризнания расходов в налоговом учете, проводке также подлежит постоянное налоговое обязательство ПНО. Поскольку работодатель, по отношению к работнику, является его налоговым агентом — обязанность по удержанию НДФЛ возлагается именно на него. Момент, в который сумма НДФЛ подлежит удержанию, определяется исходя из формы подарка. Исходя из того, что стоимость подарка была менее 4 тыс. Исходя из того, что совокупная стоимость подарков, полученных Левочкиным за год, составляла 12,5 тыс.

Таким образом, при определении налоговой базы учитывалась сумма дохода Левочкина, равная 8,5 тыс. Бухгалтер насчитал такой размер налога и обязан был удержать его с последующей зарплаты Левочкина.

Однако, поскольку в текущем календарном году, зарплата Левочкину не должна была выплачиваться, 15 января следующего календарного года, бухгалтер направил в налоговые органы уведомление в форме справки 2-НДФЛ, о невозможности взыскания с Левочкина подоходного налога, о чем был уведомлен и сам налогоплательщик.

Указанную сумму налога, Левочкин будет обязан оплатить в следующем налоговом периоде. Согласно п. Подарки в пользу сотрудников могут иметь две направленности — поощрение, связанное с их трудовой деятельностью и подарки, совершенные в рамках гражданской сделки между работодателем и работником, не связанные с профессиональными заслугами.

При расчете НДС, учитывается стоимость покупки подарка, из которой, согласно ст. В то же время входящий НДС, подлежит вычету, после начисления налога.

Одному из сотрудников нашего предприятия к его юбилею, от лица работодателя был сделан подарок в размере 2,5 тыс. Поскольку сумма подарка не превышала 3 тыс. Подскажите, при отсутствии такого договора, возникает ли необходимость обложения указанной суммы страховыми взносами во внебюджетные фонды? Исходя из п. В то же время согласно ст. Несмотря на то, что руководство предприятия воспользовалось исключением из этого правила, каких-либо конкретных доказательств гражданского характера этого договора дарения они представить не смогут.

Ввиду этого, указанное поощрение вполне могло выдаваться на основании трудового или коллективного договора, что будет трансформировать такое дарение в поощрение в рамках трудовой деятельности, которое, согласно п. Я являюсь руководителем небольшого АО, на котором работают одни женщины.

В канун 8 Марта хочу поощрить коллектив, выдав каждой из работниц премиальные. Сразу отметим, что коллективного договора дарения не существует, вместо него, в рамках ст. Однако, обратим ваше внимание на некоторые особенности. Так, согласно ст. Такое поощрение не должно быть связано с каким-либо праздником, поскольку решение о премировании принимается исключительно на основании трудовых отношений.

Порядок премирования сотрудниц должен определяться трудовым или коллективным договором, а также любым другим локальным НПА, регулирующим оплату труда или конкретно премирование. В случае такого поощрения, договор дарения не составляется, так как он является гражданским договором, выходящим за рамки трудового законодательства.

Договор дарения сотруднику (работнику)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации организация правомерно исчисляет налоговую базу по НДФЛ с применением п.

Следовательно, в Расчете отражается база для исчисления страховых взносов, рассчитанная в соответствии со ст. Такая сумма законодательно освобождена от подоходного налога ст. Компания может оказать помощь, которая будет направлена на оплату лечения сотрудника или членов его семьи.

Организация может поощрять сотрудников, выдавая подарки ст. Обычно подарки носят непроизводственный характер, их выдают к какому-либо празднику, дню рождения и т. Подарки сотрудникам передаются на безвозмездной основе — по договору дарения п. Такой договор организация вправе заключить как в устной, так и в письменной форме.

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Подарки сотрудникам являются частью корпоративной культуры и элементом мотивации работников. Новогодние праздники, 23 февраля, 8 марта, свадьба, рождение ребенка, выход на пенсию — самые распространенные поводы, по которым работодатели делают подарки. В качестве подарков могут быть, например, конфеты, цветы, сувениры, а также денежные суммы. Правовое регулирование и налогообложение подарков сотрудникам Законодательство РФ допускает вручение подарков сотрудникам и в рамках трудовых, и в рамках гражданских отношений. Статья 22 ТК РФ закрепляет за работодателем право поощрять работников за добросовестный эффективный труд. Способ поощрения в законодательстве не уточнен. Наградить сотрудника, обеспечить стимул для добросовестного исполнения обязанностей можно и премией, и ценным подарком. Статья ТК РФ дает определение заработной плате. Оплата труда работника — это вознаграждение за труд, иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Если выплата или некий натуральный доход входят в систему оплаты труда т.

Денежный подарок к юбилею сотруднику налогообложение

В целях повышения продуктивности труда, лояльности к руководству, поздравления с профессиональными и личными праздниками или просто для поощрения трудолюбивых работников, руководители организаций нередко практикуют одаривание своих сотрудников, как элемент корпоративной этики. Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция , проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т. Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо , не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей. На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т.

В настоящее время корпоративные мероприятия многих организаций и предприятий сопровождаются вручением подарков сотрудникам. Поводом для одаривания могут быть как производственные показатели работника, так и памятная дата — юбилей сотрудника, профессиональный праздник, день рождения фирмы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оставьте заявку и юристы без ошибок составят договор дарения доли квартиры. Без выезда в офис. Плюс бесплатная юридическая консультация.

Как оформить дарение подарков сотрудникам в трудовом договоре

В рассматриваемой ситуации организация дарила сотрудникам денежные средства на основании письменных договоров дарения. Ведь на выплаты в рамках трудовых отношений нужно начислять взносы на обязательное пенсионное социальное , медицинское страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Таковы требования части 1 статьи 7 Закона от 24 июля г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор дарения

.

Подарки сотрудникам в 2017 году

.

Подарки ко дню рождения и (или) юбилею не предусмотрены ни трудовыми договорами, ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в руководителя организации и оформления этой операции актом.

.

Можно ли оформить договор дарения к юбилею дню рождения сотруднику

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор дарения, МФЦ, постановка на кадастровый учет
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.