Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о предоставлении сотрудникам питания

Бесплатное питание для работников — одна из важных составляющих социального пакета. Каждая компания выбирает свою форму организации питания сотрудников: это может быть собственная столовая, организация шведского стола, заказ еды у сторонних поставщиков и просто организация чаепитий для сотрудников. Рассмотрим возможные последствия с точки зрения налогообложения. Минфин России не возражает против учета расходов на предоставление работникам организации бесплатного питания, но выдвигает определенные требования по отражению таких расходов. Посмотрим, насколько правомерен подход фискальных органов. В начале этого года специалисты финансового ведомства выпустили разъяснения по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на питание, предоставляемое работникам бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оплата питания сотрудников налогообложение

Наличие так называемого социального пакета положительно отражается на работе как организации в целом, так и каждого конкретного работника: увеличивается производительность труда, повышается работоспособность работников с учетом рационального использования ими рабочего времени и времени отдыха, укрепляется трудовая дисциплина и, как следствие, улучшаются финансовые и экономические показатели организации.

Состав социального пакета обычно определяется локальными нормативными актами организации, коллективным договором при его наличии и трудовым договором. В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные способы организации бесплатного питания работников — весьма привлекательной для работников части социального пакета, а также документы в области делопроизводства, которые должны быть в наличии при тех или иных способах.

На законодательном уровне бесплатное питание предусматривается лишь для работников, работающих с вредными и особо вредными условиями труда. Так, в соответствии со ст. В то же время выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и или трудовым договором.

Работникам, работающим в особо вредных условиях, по установленным нормам бесплатно предоставляется лечебно-профилактическое питание.

Перечисленные виды питания относятся, по сути, к обеспечению прав работника на охрану труда, поскольку данное питание должно предоставляться вышеуказанным категориям работников в обязательном порядке независимо от воли работодателя. В свою очередь, к социальному пакету относится предоставление работодателем питания работникам исключительно в добровольном порядке с целью их мотивации.

А поскольку законодательно не определено, в каком именно порядке работодатель может добровольно предоставлять питание работникам, то он должен самостоятельно установить его в рамках организации. Как правило, работодатель утверждает локальный нормативный акт, в котором четко определяет все, что причитается работникам в связи с их трудом. Рассмотрим, какие документы в области делопроизводства необходимы работодателю для того, чтобы регламентировать порядок предоставления бесплатного питания работникам и в то же время уберечь организацию от лишней налоговой нагрузки.

Во-первых, р аботодатель издает отдельный локальный нормативный акт , например, положение о предоставлении бесплатного питания работникам, либо включает соответствующие положения о бесплатном питании в действующие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, положение о персонале и т.

Независимо от того, каким способом работодатель организовывает бесплатное питание для своих работников, в локальном нормативном акте обязательно следует указать:.

А если принципиален и порядок выбора работником блюд, то его также можно дополнительно прописать, например:. Во-вторых, р аботодатель обязан сослаться на локальный нормативный акт, регламентирующий предоставление бесплатного питания работникам в коллективном и или в трудовом договоре с работниками, например следующим образом:. Работник имеет право во время установленного Правилами внутреннего трудового распорядка перерыва для отдыха и питания по своему усмотрению получить бесплатное питание в порядке, установленном Положением о предоставлении бесплатного питания.

Обратите внимание. При наличии информации о предоставлении бесплатного питания работникам в локальном нормативном акте и трудовом и или коллективном договоре то есть предоставление питания является частью системы оплаты труда работников расходы на питание уменьшают базу по налогу на прибыль в соответствии со ст. В качестве подтверждающих такие расходы документов, отмеченных налоговыми органами, можно назвать:.

В третьих, н еобходимо оформить дополнительные документы в зависимости от способа организации бесплатного питания. Организации выбирают для своих работников обычно один из перечисленных способов в зависимости от количества работников, наличия средств и иных необходимых ресурсов, действующей системы мотивации работников и прочих факторов. Рассмотрим каждый из приведенных способов.

Очевидно, что открытие собственной столовой — одно из сложнейших и наиболее затратных мероприятий для организации. Помимо того, что требуется оформить разрешительную документацию в каждой организации ее перечень индивидуален в зависимости от категории и технических характеристик нежилого помещения, в котором будет располагаться столовая , следует подготовить организационно-распорядительные документы и отдельные локальные нормативные акты.

В столовой, в свою очередь, питание может быть организовано в виде предоставления работникам одинакового набора блюд в соответствии с утвержденным меню, а также по принципу шведского стола, когда холодные закуски, первые и вторые блюда и напитки каждый работник может потреблять без ограничений по количеству и виду. Таким образом, следует подготовить, согласовать и утвердить в установленном в организации порядке следующие основные документы:. Москва, ул. Верейская, д.

Установить следующий режим работы столовой: с по ежедневно с понедельника по пятницу. Начальнику отдела производства Волковой Г. Начальнику отдела эксплуатации Носову А. Заведующему канцелярией Роговой Л.

Генеральный директор. Введено в действие. Общее руководство Столовой осуществляет начальник отдела производства, который принимается на работу и увольняется на основании приказа Общества в соответствии с процедурой, принятой в Обществе.

Структура и штат Столовой утверждаются Генеральным директором Общества в соответствии с установленной в Обществе процедурой. Должностные обязанности начальника отдела производства определяются трудовым договором и должностной инструкцией, утвержденной Генеральным директором Общества. Обязанности работников Столовой определяются трудовыми договорами и инструкциями по профессии производственными инструкциями , утвержденными начальником отдела производства.

Работа Столовой должна соответствовать санитарным требованиям в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания работников Общества.

Производственная деятельность столовой, обеспечивающая высокое качество приготовления пищи, пищевую безопасность согласно установленным законодательством Российской Федерации нормам и высокую культуру обслуживания работников Общества.

Своевременное обеспечение Столовой продуктами, необходимыми для ведения производственного и обслуживающего работников Общества процесса. Планирование, организация и контроль питания работников Общества во время установленного ых перерыва ов для отдыха и питания.

Контроль качества приготовления пищи, санитарно-технического состояния производственных помещений, соблюдения противопожарной безопасности и техники безопасности. Ведение учета и своевременное представление отчетности о деятельности Столовой руководству Общества. При осуществлении своих функций Столовая взаимодействует с другими структурными подразделениями Общества по вопросам обеспечения питанием работников Общества.

Иные права начальника отдела производства и работников Столовой определяются трудовыми договорами, должностными инструкциями инструкциями по профессии или производственными инструкциями. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением, несет начальник отдела производства в пределах и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка Общества, иными локальными нормативными актами, организационно-распорядительными документами Общества, трудовым договором, должностной инструкцией.

Введена в действие. Настоящая инструкция определяет основные права, обязанности и ответственность повара столовой Общества. Повар принимается на работу приказом генерального директора по представлению начальника отдела производства. Во время отсутствия повара отпуск, болезнь, пр. Действовать в пределах предоставленных полномочий от имени Общества, представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности Общества структурного подразделения, отдельных работников , выявленных в процессе осуществления своих прав и исполнения обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для исполнения его обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений Общества к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положением о подразделении, если нет — то с разрешения руководителя.

Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих обязанностей и осуществлении прав. Остальные права повара определяются действующим законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Общества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором.

За качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящей инструкцией в пределах и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение ущерба Обществу — в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовым договором, а также за необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей — договором о полной бригадной материальной ответственности. За разглашение коммерческой тайны — в соответствии с соглашением о конфиденциальности. После открытия на работу принимают поваров и иных работников с оформлением соответствующих кадровых документов, а также медицинских книжек в соответствии с действующим законодательством.

Действующее налоговое законодательство установило, что для работников получение ими бесплатного питания является доходом, выраженным в натуральной форме. Это означает, что с данного дохода требуется заплатить налог на доходы физических лиц НДФЛ. Следовательно, работодателю как налоговому агенту необходимо исчислить и удержать с работников НДФЛ согласно п. Заметим, что при выдаче обеда работнику сделать это невозможно, и удержать НДФЛ нужно будет при выплате ему заработной платы.

То есть организация при предоставлении работникам питания должна вести персонифицированный учет доходов в натуральной форме, полученных каждым из работников. Возникает вопрос: во всех ли случаях работодатель обязан удерживать НДФЛ с таких доходов работников? При организации питания по принципу шведского стола размер такого дохода в отношении конкретного работника установить невозможно. Можно сделать вывод, что в данном случае отсутствует доход работника как таковой, следовательно, и облагаться налогом он не должен.

Данная позиция нашла свое отражение в судебной практике [3] и нормативных правовых актах контролирующих органов [4]. Однако еще некоторое время назад контролирующие органы придерживались иной позиции. Так, в письме Минфина России от Отдельно следует отметить случай, когда организация закупает питьевую воду. Москве от Однако оплата работодателем чая, кофе и сахара относится к их доходам в натуральной форме и облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. В соответствии с п. Соответственно, если в трудовом договоре предусмотрено предоставление бесплатного питания работникам, то стоимость такого питания подлежит обложению страховыми взносами.

Однако возникает вопрос: если в организации не ведется персонифицированный учет доходов работников в натуральной форме, подлежит ли стоимость питания работников включению в базу для начисления страховых взносов? В качестве ответа можно привести письмо Минздравсоцразвития России от С учетом этого выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, тем не менее, подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем, и, значит, связанные с трудовыми договорами.

Исключением являются только суммы, указанные в ст. Расчет базы для начисления страховых взносов в случае выплат в натуральной форме, как правило, аналогичен расчету, применяемому при определении налоговой базы по НДФЛ при получении работниками дохода от организации в натуральной форме.

Поэтому представляется, что рекомендации Минфина России относительно порядка исчисления налоговой базы по НДФЛ в ситуации, при которой персонифицированный учет не ведется, применимы и для расчета базы для начисления страховых взносов. Удобным вариантом для централизованного питания работников может быть расположенное неподалеку от офиса организации заведение общепита. Для того чтобы работники могли бесплатно питаться в ближайшем кафе, организации надлежит заключить с кафе договор возмездного оказания услуг на обслуживание работников данной организации в части предоставления им питания в определенный период времени, например, в обозначенные перерывы для отдыха и питания.

В договоре помимо прочих существенных условий необходимо указать цену стандартного набора блюд, количество ежедневных порций если это возможно и порядок предоставления обедов по талонам на питание, по пропускам и др. По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации питания работников Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги.

Отпуск питания производится Исполнителем в кафе, находящемся по адресу: г. Неглинная, д. Цена базовой порции горячего обеда, состоящего из холодной закуски, первого, второго блюда и напитка, составляет двести рублей 00 копеек, в том числе НДС, на одного человека в соответствии с согласованным Сторонами меню.

Еженедельно каждый понедельник Заказчик и Исполнитель составляют акт о количестве и стоимости предоставленных работникам Заказчика горячих обедов за прошедшую неделю, на основании которого Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату оказанных услуг по настоящему Договору, оплата которого осуществляется Заказчиком в течение 3 трех рабочих дней с момента его получения Заказчиком.

В такой ситуации предполагается, что и работодатель, и кафе самостоятельно ведут учет потребленных работниками обедов: кафе учитывает количество отпущенных блюд в соответствии с внутренним порядком, кроме того, работодатель ведет персонифицированный учет предоставленных каждому работнику обедов по итогам отчетного периода как правило, календарного месяца.

В договоре также можно предусмотреть, что кафе по итогам месяца будет предоставлять отчет, на основании которого организация сможет посчитать, сколько каждый работник потребил обедов. Нередко используется талонная система предоставления обедов в кафе.

3 способа организации бесплатного питания сотрудников, чтобы сэкономить на налогах

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности сайта. Регистрация ООО нерезидент. Регистрация ООО белорус.

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация.

Бесплатное питание сотрудников — отличный способ мотивации. А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:.

Питание сотрудников: организация, учет, налогообложение

Бесплатное питание сотрудников — отличный способ мотивации. А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении. Способ 1. Компенсация питания. Распространенный вариант — ежемесячная выплата на карту. Такие затраты компания включает в расходы на оплату труда, которые снижают налог на прибыль. Условия выплаты компенсаций следует закрепить в коллективном договоре или локальном акте положении о предоставлении льгот, об обеспечении питанием и т. Компенсации обедов можно предусмотреть и в трудовом договоре, но с оговоркой, что они не являются частью оплаты труда. Безопаснее указать, что работникам выдается ежемесячная сумма в размере 5 тыс.

Льготное питание для сотрудников: порядок организации и налоговые последствия

Наличие так называемого социального пакета положительно отражается на работе как организации в целом, так и каждого конкретного работника: увеличивается производительность труда, повышается работоспособность работников с учетом рационального использования ими рабочего времени и времени отдыха, укрепляется трудовая дисциплина и, как следствие, улучшаются финансовые и экономические показатели организации. Состав социального пакета обычно определяется локальными нормативными актами организации, коллективным договором при его наличии и трудовым договором. В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные способы организации бесплатного питания работников — весьма привлекательной для работников части социального пакета, а также документы в области делопроизводства, которые должны быть в наличии при тех или иных способах. На законодательном уровне бесплатное питание предусматривается лишь для работников, работающих с вредными и особо вредными условиями труда. Так, в соответствии со ст.

Предоставление сотрудникам возможности обедать за счет предприятия является частью социального пакета. Это может быть доставка готовых обедов в офис, выплата компенсации расходов на питание.

Скачать шаблон документа в формате Word. Как документ позволит сэкономить. Ведь это доход сотрудников в натуральной форме ч.

Организация бесплатного питания работников

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответ на вопрос НДС бесплатное питание

.

Положение, которое позволит не платить страховые взносы с обезличенных доходов

.

Бесплатное питание сотрудников – отличный способ мотивации. (​положении о предоставлении льгот, об обеспечении питанием и т.

.

3 способа организовать бесплатное питание сотрудников, сэкономив на налогах

.

Бесплатное питание: накормить работников и избежать налогов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ
Комментариев: 2
  1. Всеслав

    Здравствуйте , есть наболевший вопрос наверно всех жителей нашей страны у кого есть маленькие дети, и кто является налогоплательщиком! почему не возможно отправить ребенка в садик для того чтобы жена смогла выйти на работу , вечные очереди в дет садах это законно?

  2. Исидор

    В паспорі пише що ми юридична особа . Назва фірми. Позбавлені прав людини що ви думаєте про це

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.